1시간 만에 전문 사회자가 된 비결 – AI와 함께한 예상치 못한 도전
안녕하세요. 오늘은 AI 활용으로 불가능해 보였던 일을 해내며 새로운 인연까지 만든 이야기를 공유해드리려고 해요.
갑작스러운 위기 상황
오늘 오후, 한 토론 및 간담회에 참석할 예정이었는데요. 행사 시작 1시간 전, 갑작스럽게 사회자분이 개인 사정으로 참석이 어려워지는 상황이 발생했어요.
주최측은 급하게 사회자를 찾아 나섰지만, 모두들 경험 부족을 이유로 거절하는 상황이었어요. 무엇보다 준비된 대본이 없다는 것이 가장 큰 문제였죠.
그때 주최측에서 저에게 다가와 “AI 잘 다루시니까 도와주실 수 있을까요?”라고 요청하셨어요. 사실 저도 대학교 과 행사에서 회장으로 사회를 본 경험 외에는 전문적인 사회 경험이 전무했거든요. 하지만 다양한 행사 참석 경험과 1년간의 방송기자 경험이 있어서 흔쾌히 도전해보기로 했어요.
AI 도구와 시간 배분
사용한 도구는 Claude 3.7 Sonnet이었고, 웹 검색 기능도 함께 활용했어요. 전체 1시간을 다음과 같이 배분했습니다:
- 25분: AI와 프롬프트 작업 (1-4단계)
- 5분: 생성된 대본 수정 및 개인화
- 20분: 대본 숙지 및 연습
- 10분: 간단한 리허설 및 최종 점검
1단계: 행사 기본 틀 파악하기 (5분)
Claude 3.7 Sonnet에게 전체적인 방향성을 잡아달라고 요청했어요.
🔍 1단계 프롬프트
"토론 및 간담회 사회자 역할에 대해 알려줘.
- 이 행사의 목적은 무엇이어야 할까?
- 가장 중요하게 해야 할 것은?
- 매끄러운 사회 진행을 위한 핵심 요소들은?
- 행사 전체의 구성과 흐름은 어떻게 잡아야 할까?
- 비전문 사회자가 주의해야 할 점들은?"
2단계: 패널 소개 전략 수립 (5분)
각 패널분들의 이력을 받아서 효과적인 소개 방법을 물어봤어요.
🔍 2단계 프롬프트
"패널 4명의 이력 정보야: [구체적 이력 입력]
이분들을 어떻게 소개하면 효과적으로 전달될까?
- 청중의 관심을 끌 수 있는 소개 순서는?
- 각자의 전문성을 돋보이게 하는 키워드는?
- 너무 길지 않으면서도 임팩트 있는 소개 멘트 작성해줘
- 패널들 간의 연관성도 자연스럽게 연결하는 방법은?"
3단계: 세션별 스크립트 작성 (10분)
구체적인 대본을 단계별로 요청했어요.
🔍 3단계 프롬프트
"토론 간담회 전체 스크립트를 작성해줘.
행사 정보:
- 주제: [구체적 주제]
- 시간: 총 2시간 (발표 1시간, 토론 1시간)
- 참석자: 전문가 패널 4명, 청중 50명
- 분위기: 격식 있되 너무 딱딱하지 않게
필요한 멘트들:
- 개회사 (3분)
- 각 세션별 도입 멘트
- 패널 소개 멘트 (각 1분씩)
- 중간 정리 멘트들
- 질의응답 진행 멘트
- 마무리 인사 (2분)
추가 요청:
- 각 챕터별 자연스러운 연결 멘트도 포함해줘
- 시간 관리를 위한 자연스러운 전환 표현들도 알려줘"
4단계: 돌발 상황 대비책 마련 (5분)
예상 가능한 문제 상황들에 대한 대응책도 준비했어요.
🔍 4단계 프롬프트
"토론 간담회에서 발생할 수 있는 돌발 상황들과 대응 방법을 알려줘:
예상 상황들:
- 한 패널이 시간을 오버할 때
- 토론이 과열되거나 논점에서 벗어날 때
- 질문이 전혀 없을 때
- 반대로 질문이 너무 많을 때
- 기술적 문제(마이크, 프로젝터 등) 발생시
- 패널 간 의견 충돌이 심할 때
각 상황별로 사회자가 사용할 수 있는 자연스러운 멘트 3가지씩 만들어줘.
전문 사회자가 아니라는 걸 들키지 않으면서도 상황을 매끄럽게 정리하는 방법으로."
5단계: 사전 리스크 관리 및 비상 계획
4단계에서 돌발 상황 대비책을 마련한 후, 추가로 실제 발생 가능한 리스크들을 미리 점검했어요.
🔍 5단계 리스크 관리 프롬프트
"방금 전 돌발 상황 대응책을 만들어줬는데, 실제 토론 간담회에서
가장 빈번하게 발생하는 문제 상황 5가지와 그 해결책을 알려줘.
특히:
- 사회자가 당황하지 않고 침착하게 대응하는 방법
- 청중과 패널 모두에게 전문성을 잃지 않으면서 대처하는 방법
- 각 상황별로 즉시 사용할 수 있는 짧은 멘트들
웹에서 실제 사례들도 찾아서 참고자료로 제공해줘."
실전에서의 실시간 AI 활용
준비한 대본과 사전 대비책으로 행사를 진행했지만, 역시 예상치 못한 상황들이 발생했어요. 이때마다 실시간으로 Claude에게 도움을 요청했습니다. (웹 검색 기능도 함께 활용했어요)
💡 실시간 활용 예시 1 - 시간 관리
상황: 첫 번째 패널이 예정보다 8분 길게 발표 중 (사전 대비책에 있었지만 실제 상황에서 더 자연스러운 표현이 필요했음)
즉석 질문: "발표자의 기분을 상하게 하지 않으면서 자연스럽게 시간 관리하는 멘트 알려줘. 좀 더 따뜻하고 감사 표현이 들어간 버전으로"
AI 답변 활용: "정말 소중한 말씀 감사합니다. 시간 관계상 이 부분은 토론 시간에 더 자세히 들어보도록 하고, 다음 순서로 넘어가겠습니다."
💡 실시간 활용 예시 2 - 중간 정리
상황: 두 패널의 의견이 상반되어 청중들이 혼란스러워하는 모습
즉석 질문: "상반된 의견을 중립적으로 정리하면서 토론을 활성화시키는 멘트 만들어줘"
AI 답변 활용: "지금까지 A 관점과 B 관점에서 각각 설득력 있는 의견을 들었는데요. 이 두 가지 접근법의 차이점이 오늘 논의의 핵심인 것 같습니다. 청중 여러분들은 어떤 입장에서 보고 계신지 궁금하네요."
💡 실시간 활용 예시 3 - 분위기 전환
상황: 다소 무거운 주제로 분위기가 경직됨
즉석 질문: "딱딱한 분위기를 자연스럽게 풀면서도 격을 잃지 않는 멘트 추천해줘"
AI 답변 활용: "생각보다 깊이 있는 논의가 되고 있는데요. 잠깐 숨을 고르는 의미에서, 좀 더 실무적인 관점에서의 질문도 받아보면 어떨까 싶습니다."
💡 실시간 활용 예시 4 - 질의응답 활성화
상황: 질의응답 시간인데 질문이 나오지 않음
즉석 질문: "청중의 질문을 자연스럽게 유도하는 멘트와 아이스브레이킹 방법 알려줘"
AI 답변 활용: "혹시 질문하기 부담스러우시면, 개인적으로 가장 궁금했던 부분이나 실무에서 적용해보고 싶은 내용 위주로 편하게 말씀해주셔도 됩니다."
예상을 뛰어넘은 결과
결과적으로 행사는 무사히 마무리됐고, 참석자들로부터 “정말 전문 사회자 같았다”, “진행이 매끄러웠다”는 피드백까지 받았어요. 주최측에서는 정말 고마워하시며 행사 후 주차장까지 나와 배웅해주시고, 기념품도 챙겨주시면서 “앞으로 함께 일할 기회가 많았으면 좋겠다”는 제안까지 해주셨어요.
AI는 가능성의 확장 도구
이 경험을 통해 깨달은 건, AI는 단순히 업무를 대체하는 도구가 아니라 우리의 가능성을 확장시켜주는 파트너라는 점이에요.
경험이 부족한 분야라도 체계적인 질문과 단계별 접근, 그리고 실시간 대응을 통해 충분히 전문가 수준의 결과를 만들어낼 수 있더라고요. 무엇보다 그 과정에서 사람과 사람을 더 깊게 연결시켜주는 매개체 역할도 한다는 걸 실감했어요.
여러분도 도전해보세요
준비되지 않은 상황이나 경험 부족한 영역이라도 두려워하지 마세요. 체계적인 프롬프팅과 단계별 접근만 있다면 충분히 좋은 결과를 만들어낼 수 있어요.
핵심은 AI에게 한 번에 모든 걸 요구하지 말고, 단계별로 구체적인 질문을 던지는 것. 그리고 실전에서는 실시간으로 상황에 맞는 도움을 요청하는 것이에요.
이런 AI 활용 사례나 구체적인 프롬프팅 노하우가 더 궁금하시다면 언제든 공유하고 소통할 수 있어요. 함께 AI의 가능성을 탐구하며 서로의 도전을 응원해보아요!